Riviario / Forretningsreiser
Forretningsreiser for nordiske bedrifter – med én personlig rådgiver.
Riviario planlegger og ordner reiser for nordiske bedrifter og organisasjoner – enten det gjelder ledergruppens uke i London eller en offsite for hele bedriften. Hotell, transfer, lokaler og hele programmet, med én person som har kontroll på hver detalj. Dere sender en brief; jeg kommer tilbake med et forslag og et tilbud.
Send en brief →Wallin Group AB · Stockholm-basert · Skandinavisk og engelsk
Tjenestene
Fire typer reiser, én kontaktperson
Reiser for ledelse og VIP
Reiser for ledergruppen, styret og nøkkelpersoner. Riktig hotell og rom, transfer som passer møteplanen, restaurantbestillinger og et opplegg som fungerer på stedet.
Løpende tjenestereiser
For team som reiser jevnlig til de samme byene. Jeg setter meg inn i ønskene og reisepolicyen deres, holder oversikt over hotellene som fungerer og ordner hver reise uten å begynne fra bunnen av.
Incentive- og kundereiser
Belønningsreiser for ansatte og reiser der dere er vertskap for kunder: destinasjon, hotell, opplevelser og middager samlet i ett program.
Offsites og konferanser
Lokale, hotellrom, møterom, transfer og middager for ledergruppen eller hele bedriften – fra første brief til ferdig program.
Dette inngår
Fra hotell til ferdig program
- Hotell
- Riktig hotell for formålet, fra noen få rom til gruppebestillinger.
- Transfer
- Henting på flyplassen, sjåfører og transport mellom programpostene.
- Lokaler og møterom
- Søk, sammenligning og bestilling.
- Middager og aktiviteter
- Restaurantbestillinger, private middager og programmet rundt møtene.
- Fly
- Jeg planlegger tider og forbindelser og koordinerer med reisebyrået deres eller flyselskapet. Billettene utstedes av dem, ikke av meg.
- Én reiseplan
- Alle bekreftelser, tider, adresser og lokale kontakter i ett dokument.
Hvorfor Riviario
En personlig rådgiver, ikke et kundesenter
Én person, hver detalj
Dere har kontakt med meg direkte, fra brief til hjemreise. Ingen sakskø og ingen overleveringer mellom avdelinger.
Laget for nordiske kunder
Basert i Stockholm, jobber på skandinavisk og engelsk og fakturerer fra et svensk selskap, Wallin Group AB.
Hotellkunnskap som merkes
Jeg jobber med verdens ledende hoteller hver dag – jeg vet hvilke som passer for et styremøte, hvilke som er gode på grupper, og hvem man ringer når planene endrer seg.
Slik foregår det
Fra brief til reiseplan
Brief
Fortell hvem som reiser, hvor, når og hva som er viktigst. Skjemaet nedenfor er nok til å komme i gang.
Forslag og tilbud
Jeg kommer tilbake med et forslag og et tilbud. Ingenting bestilles før dere har godkjent.
Bestilling og koordinering
Jeg bestiller hotell, transfer og lokaler og koordinerer flyreisene med reisebyrået deres eller flyselskapet.
Reiseplan
De reisende får én reiseplan med alle bekreftelser og lokale kontakter. Under reisen er jeg tilgjengelig i kontortiden.
Tilbud etter brief
Hvert oppdrag er forskjellig, så prisen tar utgangspunkt i briefen. Honoraret avtaler vi før noe arbeid starter.
Greit å vite
Hva jeg gjør – og hva jeg ikke gjør
Riviario er en personlig tjeneste, ikke et reisebyrå med døgnvakt. Det blir enklere å samarbeide når det er tydelig fra starten.
Support i kontortiden
Hverdager, svensk tid.
Lokale kontakter for resten
Hver reiseplan har kontaktinformasjon til hotellet, transferselskapet og lokalet, så de reisende vet hvem de skal kontakte på stedet – også utenfor kontortiden.
Flyreisene koordineres – billettene utstedes av andre
Jeg planlegger flyreisene ut fra resten av reisen; billettene bestiller dere selv, via reisebyrået deres eller direkte hos flyselskapet. Endringer utenfor kontortiden går via dem.
Fungerer sammen med reisebyrået deres
Har dere allerede et forretningsreisebyrå for fly og duty of care, kan jeg ta meg av hotell, arrangementer og alt rundt.
Send en brief
Fortell om reisen
Noen linjer er nok: hvem, hvor, når og hva som er viktig. Jeg kommer tilbake med spørsmål eller et forslag.
Bedriftsoppdrag avtales med Wallin Group AB.